Klima sistemi yapı parçaları yenilendiğinde ve ardından garanti bulgusu için parçaları geri gönderildiğinde yapı parçasına şu andan itibaren bir kumanda cihazı protokolü ve klima servis cihazının emilen ve doldurulan klima gazı miktarının belgeleri/protokolü eklenmelidir. Yazdırmayı kolaylaştırmak için arıza teşhis cihazında "Kumanda cihazı protokolü" menü öğesi bulunur. Bu menü seçeneğinde aşağıda belirtilen veriler otomatik olarak bir araya getirilir ve ardından yazdırılabilir:
Kumanda cihazları
Araç verileri
Müşteri şikayeti (atölye personeli tarafından doldurulmalıdır)
Arıza hafızası
Kapsam verileri
Kısa test
Klima sisteminin klima gazına giden yapı parçalarının sızdırmalarında veya yenilenmesinde garanti bulgusu aranması için parça iadesinde ilaveten aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:
Basit ve amacına uygun bir tetkik işlemi gerçekleştirmek için, sızdırma nedeniyle yenilenen klima sistemi yapı parçalarının sızdıran yerleri tam ve silinmeyecek biçimde işaretlenmelidir. Klima gazının emilen miktarı güncel bir belge/protokol vasıtasıyla mutlaka klima servis cihazı tarafından belgelendirilmelidir. Montör bulgusunda, sızdıran yerin nasıl belirlendiği maddeler halinde belirtilmelidir (Yardımcı maddelerin belirtilmesi: örn. kontrast maddesi, R134a-emici, kaçak arama spreyi, kalıplama gazı, azot). Bkz. Garanti El Kitabı Bölüm WR 0405060 montör bulgusu.
Sızdırmazlık kontrolü daima mevcut WIS dokümantasyonu vasıtasıyla yürütülmelidir.
Kontrast maddesinin kullanımına artık çoğu durumda izin verilmez (örn. Avrupa bkz. Yönerge 2006/40/AB "Motorlu taşıtlarda klima sistemlerinden gelen emisyonlar").
CO2 klima sistemine sahip araçlarda (klima gazı R744) kontrast maddesi kullanılmamalıdır.
Garanti bulgusu için gönderilen, klima gazı devresine ait tüm parçalar (klima gazı kompresörü, genleşme valfı, borular, kondansatör) uygun tapalarla kapatılmalıdır.
Yapı parçasında doğru bir bulgu saptamak için "Müşteri şikayeti (Hasar durumu ile ilgili not)" alanının doldurulması önemlidir.
Bu alanda montörün tespit ettiğinin dışında, diğer saptananan bilgiler veya çevre verileri bulunmalıdır.