Als onderdelen van de airconditioning worden vervangen en vervolgens onderdelen worden opgestuurd voor garantiebeoordeling, moeten bij het onderdeel vanaf nu een regeleenheidlog en een afdruk/log van de met het aircoserviceapparaat afgezogen en bijgevulde hoeveelheid koudemiddel worden gevoegd. Om het afdrukken te vereenvoudigen, is de menuoptie 'Regeleenheidlog' in het diagnosesysteem aanwezig. Bij deze menuoptie worden de volgende gegevens automatisch verzameld, zodat deze vervolgens kunnen worden afgedrukt:
Regeleenheden
Voertuiggegevens
Klacht van klant (door werkplaatspersoneel in te vullen)
Storingsgeheugen
Randgegevens
Korte test
Als koudemiddel geleidende onderdelen van de airconditioning lekkage vertonen of worden vervangen, moet bij het opsturen voor garantiebeoordeling bovendien op het volgende worden gelet:
Om de onderdelen van de airconditioning die vanwege lekkage zijn vervangen, eenvoudig en deskundig te kunnen beoordelen, dienen de lekken eenduidig en onwisbaar te worden gemarkeerd. De afgezogen hoeveelheid koudemiddel moet altijd door middel van een afdruk/log van het aircoserviceapparaat worden gedocumenteerd. Bij de bevindingen van de monteur moet in steekwoorden worden vermeld hoe het lek is gelokaliseerd (vermelding van hulpmiddelen, zoals contrastmiddel, R134asnuiver, lekzoekspray, formeergas en stikstof). Zie Garantiehandboek, hoofdstuk WR 0405060 Bevindingen monteur.
Een controle op lekkage moet altijd aan de hand van de betreffende WIS-documentatie worden uitgevoerd.
Het gebruik van contrastmiddel is in de meeste gevallen niet meer toegestaan, zie bijvoorbeeld Europese richtlijn 2006/40/EG 'Emissie uit airco's in motorvoertuigen'.
Bij voertuigen met CO2airconditioning (koudemiddel R744) mag geen contrastmiddel worden gebruikt.
Alle voor garantiebeoordeling op te sturen onderdelen uit de koudemiddelcirculatie (aircocompressor, expansieklep, leidingen, condensor) dienen met geschikte stoppen te worden afgesloten.
Om ervoor te zorgen dat het onderdeel op de juiste wijze wordt beoordeeld, is het van belang om het veld 'Klacht van klant (opmerkingen over schade)' in te vullen.
Hierin moet relevante bevindingen van de monteur en eventuele overige informatie of randgegevens worden opgenomen.