En cas de remplacement des composants du climatiseur suivi du renvoi des pièces pour l'analyse de garantie, un protocole de calculateur et une impression/un protocole de la quantité de réfrigérant aspirée et versée au moyen de l'appareil de maintenance de climatiseur doivent dorénavant être joints à chaque composant. Afin d'en faciliter l'impression, il existe dans l'appareil de diagnostic le point de menu "Protocole de calculateur". Dans ce point de menu, les données suivantes sont rassemblées automatiquement et peuvent être ensuite imprimées :
Calculateurs
Données du véhicule
Réclamation du client (à remplir par le personnel d'atelier)
Mémoire des défauts
Données d'environnement
Test rapide
En cas de fuites ou de remplacement des composants acheminant le réfrigérant du climatiseur, il convient de respecter en plus les points suivants lors du retour des pièces en vue de l'analyse de garantie :
Afin de pouvoir effectuer un examen simple et conforme, il faut repérer clairement et de façon indélébile les zones non étanches sur les composants du climatiseur qui ont été remplacés en raison de fuites. La quantité aspirée de réfrigérant doit être impérativement documentée par une impression/un protocole actuel de l'appareil de maintenance de climatiseur. Il faut mentionner de façon succincte dans le constat du mécanicien comment la zone non étanche a été localisée(indication des accessoires : p. ex. produit de contraste, renifleur R134a, spray de détection des fuites, gaz de formation, azote). Voir manuel de garantie chapitre WR 0405060 constat du mécanicien.
Un contrôle d'étanchéité doit être toujours effectué en se référant à la documentation WIS existante.
L'utilisation de produit de contraste n'est plus autorisée dans la plupart des cas (p. ex. Europe, voir directive 2006/40/CE " émissions provenant des systèmes de climatisation des véhicules automobiles").
Pour les véhicules avec climatiseur au CO2 (réfrigérant R744), il est interdit d'utiliser un produit de contraste.
Toutes les pièces du circuit de réfrigérant (compresseur frigorifique, vanne d'expansion, conduites, condenseur) qui sont retournées en vue de l'analyse de garantie doivent être munies de bouchons appropriés.
Afin de garantir un constat correct du composant, il est important de remplir le champ "Réclamation du client (observation sur l'incident)".
Doivent être inclus un constat complet du mécanicien et éventuellement d'autres informations ou données environnantes.