Kun ilmastointilaitteen rakenneosia vaihdetaan ja osat palautetaan sen jälkeen takuutarkastukseen, rakenneosaan on tästä lähtien liitettävä ohjainlaiteraportti ja tuloste/raportti ilmastoinnin huoltolaitteella poistetusta ja täytetystä kylmäainemäärästä. Tulostuksen helpottamiseksi diagnoosilaitteessa on valikkokohta "Ohjainlaiteraportti". Tähän valikkokohtaan kootaan automaattisesti seuraavat tiedot, jotka voidaan sen jälkeen tulostaa:
Ohjainlaitteet
Auton tiedot
Asiakasvalitus (korjaamohenkilön kirjaamana)
Vikamuisti
Olosuhdetiedot
Pikatesti
Jos ilmastointilaitteen osissa on vuotoja, tai ilmastointilaitteen kylmäainetta johtavia rakenneosia vaihdetaan, osien palauttamisessa takuuosatarkastusta varten on otettava huomioon seuraavaa:
Jotta vaurio-osan vianmääritys voidaan tehdä mahdollisimman helposti ja oikein, ilmastointilaitteen ne osat, jotka vaihdetaan vuodon takia, on merkittävä vuotokohdista yksiselitteisesti ja siten, että merkinnät kestävät pyyhkimistä. Pois imetty kylmäainemäärä on ehdottomasti dokumentoitava ilmastoinnin huoltolaitteen ajankohtaisella tulosteella/raportilla. Asentajan vianmäärityksessä on mainittava iskusanoin, miten vuotokohdat on paikallistettu (apuvälineiden maininta: esimerkiksi kontrastiaine, R134a-"haistelija", vuodonetsintäspray, suojakaasu, typpi). Ks. takuukäsikirja, jakso WR 0405060 Asentajan vianmääritys.
Tiiviystarkastus on tehtävä aina WIS-dokumenttien mukaan.
Kontrastiaineen käyttö ei ole useimmissa tapauksissa enää sallittu (esimerkiksi Euroopassa ks. direktiivi 2006/40/EY "Moottoriajoneuvojen ilmastointijärjestelmien päästöt").
Autoissa, joissa on CO2ilmastointilaite (kylmäaine R744) ei saa käyttää kontrastiainetta.
Kaikki takuutarkastukseen lähetetyt kylmäainekierron osat (ilmastointilaitteen kompressori, paisuntaventtiili, putket, lauhdutin) on suljettava sopivilla tulpilla.
Jotta rakenneosan oikea vianmääritys voidaan taata, on tärkeää, että kenttä "Asiakasvalitus (huomautus vauriotapauksesta)" täytetään.
Siinä pitää olla asentajan selkeä vianmääritys ja mahdolliset muut käytettävissä olevat tiedot ja olosuhdetiedot.