La înlocuirea de componente ale instalației de climatizare și la returnarea ulterioară a componentelor pentru expertiza de garanție, trebuie să se anexeze cu efect imediat un protocol de calculator și o copie tipărită/un protocol al cantității de refrigerent aspirat și umplut de către dispozitiv de service pentru instalații de climatizare. Pentru a facilita tipărirea, există punctul de meniu "Protocol de calculator" în sistemul de diagnoză. În acest punct de meniu sunt integrate automat și pot fi introduse ulterior următoarele date:
Calculatoare
Date autovehicul
Reclamație client (se completează de personalul atelierului)
Memorie de erori
Date mediu înconjurător
Test scurt
În caz de neetanșeități, respectiv la înlocuirea de componente ale instalației de climatizare, care transportă refrigerentul, trebuie ținută seama suplimentar de următoarele la returnarea de piese în vederea expertizării de garanție:
Pentru a putea efectua o diagnosticare simplă și competentă, trebuie marcate în mod clar și rezistent la ștergere în locurile ne-etanșe componentele instalației de climatizare, care au fost înlocuite ca urmare a neetanșeităților. Trebuie documentată neapărat cantitatea aspirată de refrigerent printr-un document tipărit/protocol actuale ale dispozitivului de service pentru instalații de climatizare. În expertiza mecanicului trebuie specificat pe scurt, cum a fost localizat locul ne-etanș (indicarea de materiale auxiliare: de ex. substanță de contrast, senzor de R134a, spray pentru detectarea scurgerilor, gaz de formare, azot). Vezi manualul de garanție capitolul WR 0405060 Expertiza mecanicului.
O verificare a etanșeității trebuie efectuată întotdeauna pe baza documentației WIS prezente.
Utilizarea de substanță de contrast nu mai este admisă în majoritatea cazurilor (de ex. pentru Europa vezi directiva 2006/40/CE "Emisii din instalații de climatizare în autovehicule").
La autovehiculele cu instalație de climatizare CO2 (refrigerent R744) nu se admite utilizarea substanței de contrast.
Toate piesele din circuitul de refrigerent (compresor de refrigerent, supapă de expansiune, conducte, condensator), care trebuie trimise pentru expertiza de garanție, trebuie închise cu dopurile potrivite.
Pentru a asigura o diagnosticare corectă a componentei, este importantă completarea câmpului "Reclamația clientului (Observație privind cazul de avarie)".
Acesta trebuie să conțină o expertiză concludentă a mecanicului și eventual informații suplimentare, respectiv date de mediu.