Ved udskiftning af komponenter i klimaanlægget og påfølgende indsendelse af dele til garantiundersøgelse, skal komponenten fra nu af være vedlagt en styreenhedsprotokol og en udskrift/protokol over den kølemiddelvæskemængde, som er blevet aftappet og påfyldt. For at gøre udskrivningen lettere for dig findes menupunktet "Styreenhedsprotokol". I dette menupunkt sammenfattes følgende data automatisk og kan derefter udskrives:
Styreenheder
Køretøjsdata
Kundereklamation (skal udfyldes af værkstedspersonale)
Fejlhukommelse
Omgivende data
Kort test
Hvis der konstateres utætheder i klimaanlæggets komponenter i forbindelse med udskiftning af kølemiddel, skal man ved indsendelse af dele til garantiundersøgelse yderligere gøre følgende:
For at kunne gennemføre en enkel og faglig korrekt undersøgelse skal de af klimaanlæggets komponenter, som er blevet udskiftet som følge af utætheder, mærkes entydigt og permanent på de utætte steder. Det er obligatorisk at dokumentere den aftappede mængde kølemiddel med en opdateret udskrift/protokol fra klimaserviceudstyret. Mekanikeren skal med stikord oplyse, hvordan det utætte sted blev lokaliseret (angivelse af hjælpemidler: fx kontrastmiddel, lugt af R134a, lækagesøgningsspray, forming gas, kvælstof). Se garantihåndbog kapitel WR 0405060 mekanikerundersøgelse.
En lækagetest skal altid udføres ved hjælp af den eksisterende WIS-dokumentation.
Brugen af kontrastmiddel er i de fleste tilfælde ikke længere tilladt (f. eks. i Europa jf. direktivet 2006/40/EF "Emissioner fra klimaanlæg i motorkøretøjer").
For køretøjer med CO2klimanalæg (kølemiddel R744) må der ikke anvendes kontrastmiddel.
Alle dele fra kølekredsløbet (kølekompressor, ekspansionsventil, ledninger, kondensator), som skal indsendes til garantiundersøgelse, skal forsynes med passende lukkepropper.
For at kunne undersøge komponenten korrekt er det vigtigt at udfylde feltet "Kundereklamation (Bemærkning om skaden)".
Dette skal indeholde en fyldig mekanikerundersøgelse og eventuelt yderligere foreliggende oplysninger og miljødata.