Σε περίπτωση αντικατάστασης εξαρτημάτων του συστήματος κλιματισμού και επιστροφής των εξαρτημάτων για την αξιολόγηση της εγγύησης, εφεξής το εξάρτημα πρέπει να συνοδεύεται από μια εκτύπωση/πρωτόκολλο της ποσότητας ψυκτικού μέσου που έχει αναρροφηθεί και πληρωθεί στη συσκευή σέρβις συστήματος κλιματισμού. Για τη διευκόλυνση της εκτύπωσης υπάρχει στη συσκευή διάγνωσης η εντολή μενού "Steuergeräteprotokoll" (Πρωτόκολλο εγκεφάλου). Με αυτή την εντολή μενού παρουσιάζονται συνοπτικά και αυτόματα τα ακόλουθα δεδομένα και μπορούν στη συνέχεια να εκτυπωθούν:
Εγκέφαλοι
Δεδομένα οχήματος
Παρατήρηση από τον πελάτη (συμπληρώνεται από το προσωπικό του συνεργείου)
Μνήμη βλαβών
Στοιχεία περιβάλλοντος
Σύντομος έλεγχος
Σε περίπτωση διαρροών ή/και αντικατάστασης των εξαρτημάτων του συστήματος κλιματισμού, πρέπει να ληφθούν επιπλέον υπόψη τα εξής κατά την επιστροφή των εξαρτημάτων για την αξιολόγηση της εγγύησης:
Για τη διεξαγωγή μιας απλής και ορθής αξιολόγησης, στα εξαρτήματα του συστήματος κλιματισμού, που αντικαταστάθηκαν λόγω διαρροών, πρέπει να επισημαίνονται εμφανώς και με αδιάβροχο μαρκαδόρο τα σημεία που εμφανίστηκαν οι διαρροές. Η ποσότητα ψυκτικού μέσου που έχει αναρροφηθεί πρέπει οπωσδήποτε να καταγράφεται μέσω τρέχουσας εκτύπωσης/πρωτοκόλλου από τη συσκευή σέρβις του συστήματος κλιματισμού. Στη διάγνωση του μηχανικού πρέπει να αναφέρεται επιγραμματικά, πως προσδιορίστηκε ακριβώς το σημείο διαρροής (δήλωση βοηθητικών μέσων: π. χ. σκιαστικά μέσα, μέσο R134a, σπρέι ανίχνευσης διαρροής, μείγμα υδρογόνου-αζώτου, άζωτο). Βλέπε εγχειρίδιο εγγύησης κεφάλαιο WR 0405 060 Διάγνωση μηχανικού.
Ο έλεγχος στεγανότητας πρέπει να διενεργείται πάντα σύμφωνα με τα διαθέσιμα έγγραφα του πληροφορικού συστήματος συνεργείου (WIS).
Η χρήση σκιαστικού μέσου δεν επιτρέπεται πλέον στις περισσότερες περιπτώσεις (π. χ. Ευρώπη, βλ. οδηγία αριθ. 2006/40/ΕΚ "Εκπομπές των συστημάτων κλιματισμού των μηχανοκίνητων οχημάτων").
Σε οχήματα με σύστημα κλιματισμού CO2 (ψυκτικό μέσο R744) δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται ψυκτικά μέσα.
Όλα τα εξαρτήματα από το κύκλωμα ψυκτικού μέσου (συμπιεστής ψυκτικού μέσου, βαλβίδα διαστολής, σωλήνες, συμπυκνωτής) που θα αποσταλούν για την αξιολόγηση της εγγύησης πρέπει να σφραγίζονται με το κατάλληλο πώμα ασφαλείας.
Για να διασφαλιστεί μια σωστή αξιολόγηση του εξαρτήματος, είναι σημαντικό να συμπληρωθεί το πεδίο "Παρατήρηση από τον πελάτη (παρατήρηση για την περίπτωση βλάβης)".
Στο πεδίο αυτό πρέπει να περιλαμβάνεται μια κατατοπιστική διάγνωση μηχανικού και πιθανόν και άλλες πληροφορίες ή/και δεδομένα περιβάλλοντος.