A gépkocsi-típustábla rendelés folyamatos folyamatoptimalizálásával 07.04.2014-től a gépi rendelési út teljessé vált.
Annak érdekében, hogy a gépi folyamatműveleteket a gépkocsi-típustábla rendelésnél személygépkocsik számára is hibátlanul átfossanak, a rendeléshez releváns gépkocsiadatokat VeDoc-ban aktualitás és teljesség szempontjából ellenőrizni és az eltéréseket aktualizálni, kiegészíteni vagy korrigálni kell.
Ehhez az alapokat a országspecifikus gépjármű-dokumentumok ill. az adott gépkocsi CoC-dokumentációja szolgáltatja.
Ha a gépkocsin olyan átalakításokat végeztek, amelyek a gépkocsi-típustábla szempontjából releváns adatokat érintik, akkor ezeket VeDoc-ban (típustáblaadatok) megfelelően módosítani kell.
Ha az összes szükséges adatok a rendszerben megfelelően eltárolt, akkor a rendelés a DRTelőírások követelményeinek megfelelően önállóan elindítható és annak folyamata a rendelőrendszerben követhető. A dokumentáció dokumentálása és archiválása a DRT ill. záróalkatrész-megrendeléssel azonos módon az érvényes DRTelőírásoknak megfelelően történik. Az adott alkatrészszámot az EPC-ben kell meghatározni. 07.04.2014-től kizárólag a fent leírt folyamat érvényes.
A felelősséget a gyárban sajtolt gépkocsi-típustáblák tartalmáért a megrendelő szerviz viseli.
Amennyiben nem rendelkeznek VeDoc módosításjogosultsággal, akkor az illetékes importőrrel (ELC, MPC stb.) kell felvenni a kapcsolatot. Ez ilyenkor meg tudja tenni a rendelés előtt szükséges változások ill. aktualizálások dokumentálását.
Hiányzó adatkártyákkal kapcsolatos kérdések esetén végezzen egy XSFkérést a VeDoc-hoz.