I kraft af den konstante procesoptimering ved bestilling af bilens typeskilte indføres der fra den 07.04.2014 en maskinel bestillingsprocedure.
For at bestilling af køretøjstypeskilte til personbiler fremover kan gennemføres fejlfrit maskinelt, skal de bestillingsrelevante køretøjsdata i VeDoc kontrolleres for aktualitet og fuldstændighed og ved eventuelle afvigelser opdateres, suppleres eller korrigeres.
Grundlaget herfor er de nationale køretøjspapirer eller COC-dokumenter for det pågældende køretøj.
Hvis der blev foretaget konstruktionsmæssige ændringer på køretøjet, som resulterer i angivelse af relevante data på køretøjets typeskilt, skal disse data på tilsvarende måde angives i VeDoc (typeskiltdata).
Hvis alle nødvendige data er gemt korrekt i systemet, kan bestilling efter bestemmelserne i DRT-retningslinjerne udløses automatisk og forløbet følges i bestillingssystemerne. Dokumentation og arkivering af dokumenter sker ifølge DRT eller bestilling af låsedele ifølge gældende DRT-retningslinjer. Det enkelte delnummer skal fastsættes i EPC. Fra 07.04.2014 gælder udelukkende ovennævnte procedure.
Den bestillende virksomhed har ansvaret for indholdet af fabriksfremstillede typeskilte.
Hvis du ikke er ændringsberettiget til VeDoc, så kontakt den relevante instans (ELC, MPC etc.). Denne kan så dokumentere de nødvendige ændringer eller opdateringer før bestilling.
Ved forespørgsler vedr. manglende datakort stilles en XSFforespørgsel vedr. VeDoc.