Χάρη στη συνεχή βελτιστοποίηση των διαδικασιών σχετικά με την παραγγελία πινακίδων τύπου, από την 07.04.2014 παρουσιάστηκε ένας πλήρως αυτοματοποιημένος τρόπος παραγγελίας.
Για να μπορεί να διεξάγεται στο μέλλον η παραγγελία πινακίδων τύπου με αυτοματοποιημένα βήματα χωρίς σφάλματα και για τα επιβατικά οχήματα, πρέπει, πριν την παραγγελία, να ελέγχεται το αληθές των στοιχείων του οχήματος που σχετίζονται με την παραγγελία στο VeDoc και, σε περίπτωση πιθανών αποκλίσεων, τα στοιχεία πρέπει να ενημερώνονται, να συμπληρώνονται ή να διορθώνονται.
Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητα τα έγγραφα του οχήματος της εκάστοτε χώρας και τα έγγραφα COC του αντίστοιχου οχήματος.
Εάν έχουν πραγματοποιηθεί στο όχημα κατασκευαστικές μετατροπές, οι οποίες έχουν ως αποτέλεσμα τη μεταβολή των στοιχείων που σχετίζονται με την πινακίδα τύπου, πρέπει να γίνεται και η αντίστοιχη προσαρμογή και στο VeDoc (στοιχεία πινακίδας τύπου).
Εφόσον έχουν καταχωρηθεί σωστά όλα τα απαραίτητα στοιχεία στο σύστημα, η παραγγελία μπορεί να εκδοθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές των οδηγιών DRT και να παρακολουθηθεί η εξέλιξή της στα συστήματα παραγγελιών. Η τεκμηρίωση και η αρχειοθέτηση των εγγράφων πραγματοποιείται ανάλογα με το DRT ή/και την τελική παραγγελία σύμφωνα με τις ισχύουσες οδηγίες DRT. Ο εκάστοτε αριθμός ανταλλακτικού βρίσκεται στον Ηλεκτρονικό Κατάλογο Ανταλλακτικών. Από τις 07.04.2014 ισχύει μόνο η παραπάνω διαδικασία.
Την ευθύνη για τα περιεχόμενα των εγχάρακτων πινακίδων τύπου από το εργοστάσιο φέρει η εταιρεία που κάνει την παραγγελία.
Εάν δεν υπάρχει εξουσιοδότηση μετατροπής για VeDoc, πρέπει να επικοινωνήσετε με την αρμόδια εκπρόσωπο της χώρας (European Logistics Center, ΜΒ Ελλάς κ.λπ.). Αυτή μπορεί να τεκμηριώσει τις απαραίτητες μετατροπές ή/και ενημερώσεις πριν την παραγγελία.
Σε περίπτωση ερωτήσεων για τις καρτέλες στοιχείων που λείπουν, παρακαλούμε δημιουργήστε ένα αίτημα XSF στο VeDoc.