Díky trvalé optimalizaci procesu při objednávání typového štítku vozidla je od 07.04.2014 zkompletován strojový způsob objednávání.
Kvůli umožnění bezchybného průběhu strojových kroků procesu při objednávání typového štítku nyní také pro osobní vozidla musí být ve VeDoc provedena kontrola aktuálnosti a úplnosti dat vozidla, potřebných pro objednávku, a při odlišnostech musí být provedena jejich aktualizace, doplnění nebo korektura.
Podklady pro tento účel jsou specifické dokumenty vozidla podle jednotlivých zemí, resp. dokumenty COC příslušného vozidla.
Při provedení konstrukčních úprav u vozidla, týkajících se potřebných dat pro typový štítek vozidla, je nutná jejich příslušná úprava ve VeDoc (data typového štítku).
Při správném uložení všech potřebných dat v systému lze samostatně spustit objednávku podle pokynů ze směrnic DRT a sledovat její průběh v objednávkových systémech. Dokumentace a archivace podkladů se provádí jako u DRT, resp. konečné objednání dílů se provádí podle platných směrnic DRT. Stávající čísla dílů lze zjistit v elektronickém katalogu dílů. Od 07.04.2014 platí výhradně výše uvedený proces.
Za obsahy ražených typových štítků vozidel z výroby odpovídá objednávající servis.
Pokud nejsou k dispozici žádná oprávnění ke změnám pro VeDoc, je nutné kontaktovat příslušné zemské zastoupení (ELC, MPC atd.). To pak může před objednáním zdokumentovat potřebné změny, resp. aktualizace.
Při dotazech na chybějící datové karty vytvořte tiket XSF v rámci VeDoc.